Kategoria: Blog

Odzyskiwanie należności od kontrahentów pochodzących lub mających swoją siedzibę za granicą jest możliwe i wcale nie musi stanowić sporych problemów zwłaszcza wówczas, gdy jest to jedno z  państw członkowskich Unii Europejskiej. Istnieją bowiem rozwiązania, które znacznie ułatwiają i przyśpieszają całość takich procesów w sprawach cywilnych i handlowych o charakterze transgranicznym. Trudniejsze jest dochodzenie należności od dłużnika spoza Unii Europejskiej, jednak nadal jest to możliwe. Przyjrzyjmy się bliżej możliwym sposobom odzyskiwania należnych nam pieniędzy.

Egzekwowanie należności na terenie Unii Europejskiej

Pierwszą z opcji jest uzyskanie europejskiego nakazu zapłaty, który ma na celu możliwość odzyskania długu powstałego w sprawach cywilnych bądź handlowych, dotyczącego roszczeń bezspornych i mających charakter transgraniczny. By móc skorzystać z takiego rozwiązania należy złożyć pozew w formie gotowego formularza o wydanie ENZ do właściwego organu- zwykle jest to sąd właściwy ze względu na miejsce zamieszkania bądź siedzibę firmy dłużnika. Sąd dokona weryfikacji dokumentu i jeśli pozew spełniał będzie określone prawnie wymogi, wyda europejski nakaz zapłaty. Następnie ENZ należy doręczyć pozwanemu, który ma 30 dni na złożenie sprzeciwu. Jeśli tego nie zrobi, sąd stwierdza wykonalność europejskiego nakazu zapłaty i jednocześnie wszczyna ściągnięcie należności z majątku dłużnika.

Drugim ze sposobów jest uzyskanie zaświadczenia europejskiego tytułu egzekucyjnego, dzięki któremu niema konieczności uczestnictwa w odrębnym postępowaniu w kraju, w którym toczyć się będzie proces. Zaświadczenie można uzyskać do orzeczenia czy ugody sądowej, w sprawach dotyczących pieniężnych roszczeń bezspornych. Wydawane jest ono na wniosek, złożony w sądzie, który wydał orzeczenie lub zatwierdził ugodę. Po weryfikacji wniosku i jego zatwierdzeniu, otrzymuje się zaświadczenie ETE, które następnie należy przedłożyć właściwemu organowi w miejscu zamieszkania bądź siedziby pozwanego, co rozpoczyna proces ściągania należności od dłużnika.

Komornik Niemcy – Kancelaria Komornicza

Jeśli sprawa dotyczy niewielkich należności, a więc takich, których wysokość nie przekracza 5 000 euro, wówczas zastosować można rozwiązanie w postaci europejskiego postępowania w sprawie drobnych roszczeń. Aby z niego skorzystać należy złożyć wniosek do sądu, w którego jurysdykcji leży roszczenie. Następnie sąd koresponduje z pozwanym, zaś korespondencja ta odbywa się w oparciu o kopię złożonego przez powoda wniosku oraz tzw. formularz odpowiedzi. Na jego podstawie sąd w ciągu 30 dni od daty otrzymania odpowiedzi od pozwanego, wydaje wyrok w sprawie drobnego roszczenia.

Windykacja pieniędzy od dłużnika z kraju spoza Unii Europejskiej

Należy zaznaczyć, iż odzyskiwanie pieniędzy od dłużnika z kraju spoza UE jest znacznie trudniejsze ale nie niemożliwe do zrealizowania. Oczywiście w każdym przypadku, czy to w sprawie dotyczącej kontrahenta z państwa członkowskiego, czy też spoza niego, dobrym rozwiązaniem będzie skorzystanie z pomocy wyspecjalizowanej kancelarii prawnej, przy czym w windykacji pieniędzy od dłużnika spoza UE, taka pomoc będzie z pewnością konieczna. Należy rozpocząć od próby polubownego rozwiązania sprawy, gdyż trzeba się liczyć z faktem, iż koszty postępowania sądowego będą tu dość wysokie. Jeśli jednak próby te spełzają na niczym, konieczne jest ustalenie właściwego sądu, który będzie rozstrzygał daną sprawę. Zazwyczaj w przypadku takich sporów stosuje się prawo państwa, w którym doszło do zawarcia umowy, z której nie wywiązał się klient. Ponadto nasz kraj z wieloma innymi wiążą postanowienia tzw. Konwencji Lugano, która stanowi o jurysdykcji oraz wykonywaniu orzeczeń w sprawach cywilnych i handlowych, dlatego to ona jest jednym z podstawowych źródeł odpowiedzi wskazujących na obowiązujące dla danego przypadku prawo. Niemniej w sprawach co do roszczeń w stosunku do dłużników spoza Unii Europejskiej, warto skorzystać z pomocy prawnika.

Transakcje międzynarodowe obarczone są dużym ryzykiem lecz niekiedy nie da się  uniknąć trudności związanych ze współpracą z zagranicznymi kontrahentami. Niemniej gdy już dojdzie do problemów na tle finansowym, należy zdawać sobie sprawę z możliwości windykacyjnych wobec zagranicznych dłużników. Bowiem im szybciej zaczniemy działać w tym kierunku, tym szybciej odzyskamy należne nam pieniądze.

Niezależnie od sektora, biznes z roku na rok staje się coraz bardziej międzynarodowy a przeprowadzanie transakcji i robienie interesów z zagranicznymi kontrahentami odbywa się na porządku dziennym. Nic więc dziwnego, że na płaszczyźnie tej coraz częściej dochodzi także do pewnych zaniedbań prawnych, jak chociażby braku zapłaty za usługę czy produkt. Egzekucja długi zza granicy jest więc bardzo ważnym tematem z punktu tych, którzy zostali pokrzywdzeni w ten sposób. W jaki sposób można odzyskać zagraniczny dług? W niniejszym artykule podsuwamy możliwe rozwiązania.

Aby maksymalnie ułatwić wierzycielom odzyskiwanie swoich pieniędzy zza granicy, powstały pewne instrumenty prawne, dzięki którym możliwa jest skuteczna windykacja i egzekucja długu we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej (z wyłączeniem Danii). Są to sposoby alternatywne do standardowych rozwiązań prawnych, obowiązujących w każdym kraju odrębnie, przy czym postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów danego kraju, jednak podstawą ku temu jest prawodawstwo unijne. Należy jednak pamiętać, że podobni jak w sprawach dotyczących kontrahenta z Polski, podobnie i przy windykacji długi zagranicznego duże znaczenie ma czas- im szybciej bowiem rozpoczniemy dochodzić należności, tym szybciej je odzyskamy.

Dług transgraniczny, czyli jaki

Na wstępie należy wyjaśnić, czym jest dług transgraniczny, bowiem chcąc skorzystać z możliwości windykacji długu, jakie daje europejskie procesowe prawo cywilne, koniecznym będzie uzasadnienie transgranicznego charakteru danej sprawy.

O sprawie transgranicznej możemy mówić wówczas, gdy co najmniej jedna ze stron ma miejsce zamieszkania bądź miejsce siedziby swojej firmy w państwie członkowskim Unii Europejskiej (z wyjątkiem Danii) innym, niż państwo sądu, który rozpoznaje sprawę. Analogicznie dług transgraniczny- mówiąc prosto- występuje wówczas, gdy zalegający z zapłatą kontrahent zamieszkuje lub ma siedzibę w kraju innym niż my.

Komornik Niemcy – Kancelaria Komornicza

Możliwości egzekucji długu zza granicy

Jeśli pojawi się problem z zagranicznym kontrahentem, początkowo kiełkuje w nas myśl, iż nie odzyskamy swoich pieniędzy. Następnie mamy obawy przed nieznajomością obcego prawa, barierą językową czy sporą odległością, a także wysokością kosztów, które będziemy musieli ponieść. Właśnie w celu ujednolicenia rozwiązań i ułatwienia przebiegu procesów, powstały instytucje i narzędzia, które zastosowanie maja na terenie UE.

Europejski Nakaz Zapłaty

Europejski Nakaz Zapłaty (ENZ) jest jednym z nich. Jest to procedura, która może być zastosowana w przypadku spraw cywilnych i handlowych, dotyczących bezspornych roszczeń pieniężnych i mających charakter transgraniczny, zaś uzyskanie europejskiego nakazu zapłaty umożliwia uniknięcie postępowania sądowego. Całość jest maksymalnie uproszczona- w porównaniu do tradycyjnego procesu- konieczne jest jedynie dostarczenie do sądu pozwu na gotowym formularzu i jeśli nie będzie w nim błędów lub braków a dłużnik nie wniesie sprzeciwu, sąd w terminie 30 dni wyda europejski nakaz zapłaty. Po jego otrzymaniu należy złożyć wniosek o wszczęcie postępowania egzekucyjnego w państwie, w którym wydano nakaz, co automatycznie rozpoczyna postępowanie wobec dłużnika.

Europejski Tytuł Egzekucyjny

Europejski Tytuł Egzekucyjny (ETE) to kolejna procedura w postaci zaświadczenia, wydawanego do orzeczenia lub ugody sądowej, które umożliwia ich egzekucję za granicą. ETE sprawdza się wówczas, gdy problemowy kontrahent opuścił miejsce wydania pierwotnego orzeczenia i zamieszkał w innym kraju członkowskim UE (nie dotyczy jedynie Danii). Europejski Tytuł Egzekucyjny również stosowany jest wyłącznie w przypadku bezspornych roszczeń pieniężnych w sprawach cywilnych i handlowych. Wierzyciel wnioskuje o niego do sądu, który rozstrzygał sprawę. Po weryfikacji sąd wydaje europejski tytuł egzekucyjny, dzięki któremu można dochodzić świadczenia w innym państwie członkowskim. Ponadto ETE wyklucza konieczność dodatkowego ubiegania się o stwierdzenie wykonalności w tym państwie, dzięki czemu możliwe jest natychmiastowe wszczęcie egzekucji komorniczej.

Jak widzimy, ściganie nieuczciwych kontrahentów oraz odzyskiwanie należności zza granicy jest nie tylko możliwe, ale dzięki wprowadzonym rozwiązaniom unijnym także i proste. Dzięki temu przedsiębiorcy z mniejszymi obawami przystępują do międzynarodowych działań biznesowych, co pozytywnie wpływa na światową gospodarkę.

Współczesny biznes coraz bardziej poszerza swoje horyzonty powodując, iż międzynarodowe kontakty handlowe stają się codzienną rzeczywistością wielu firm. Nic więc dziwnego, że prawo także musi odnosić się w pewien sposób do nowych warunków, gdyż dzielące kontrahentów kilometry sprawiają, iż w takim przypadku znacznie trudniej jest egzekwować swoją należność w przypadku opóźnień w płatności oraz narastających zaległości. Dochodzenie należności w Unii Europejskiej możliwe jest na kilka sposobów, które powstały w celu ujednolicenia, ułatwienia, przyśpieszenia oraz obniżenia kosztów postępowań  sądowych, względem standardowych procesów każdego z krajów.

Unia Europejska wypracowała trzy instytucje prawne, których regulacje odnoszą się do roszczeń pieniężnych w sprawach transgranicznych i które obowiązują we wszystkich krajach członkowskich UE, z wyjątkiem Danii. Do rozwiązań tych należy:

• Europejski Tytuł Egzekucyjny (ETE);
• Europejski Nakaz Zapłaty (ENZ);
• Europejskie postępowanie w sprawie drobnych roszczeń.

Europejski Nakaz Zapłaty – skuteczny sposób na ściąganie zagranicznych należności

Najpopularniejszym, a więc najczęściej wykorzystywanym przez wierzycieli sposobem jest wystąpienie z wnioskiem o wydanie europejskiego nakazu zapłaty. Można stosować go w przypadku odzyskiwania pieniędzy w sprawach transgranicznych, cywilnych i handlowych, dotyczących roszczeń bezspornych. Dzięki niemu wierzyciel nie musi uczestniczyć w poszczególnych rozprawach a jedynie składa pozew o wydanie ENZ do właściwego dla danej sprawy sądu. Jeśli sąd po weryfikacji uzna, iż pozew spełnia określone przepisami wymogi, wydaje europejski nakaz zapłaty, który należy doręczyć pozwanemu. Pozwany ma 30 dni na złożenie sprzeciwu- jeśli tego nie zrobi, sąd natychmiastowo stwierdza wykonalność europejskiego nakazu zapłaty oraz wszczyna ściąganie należności z majątku dłużnika.

Komornik Niemcy – Kancelaria Komornicza

Europejski Tytuł Egzekucyjny – duże ułatwienie w dochodzeniu zagranicznych roszczeń

To kolejny preferencyjny dla wierzyciela sposób na odzyskiwanie swoich pieniędzy od zagranicznego dłużnika. Największą z korzyści, które ze sobą niesie jest to, że brak w nim konieczności uczestniczenia w odrębnym postępowaniu oraz znacznie łatwiejsza i szybsza droga całego procesu. Na jego podstawie wydawane jest zaświadczenie europejskiego tytułu egzekucyjnego- może być ono zastosowane w odniesieniu do orzeczeń, ugód sądowych i dokumentów urzędowych, dotyczących roszczeń bezspornych. Niniejsze zaświadczenie wydawane jest na wniosek składany w sądzie, który wcześniej wydał orzeczenie lub zatwierdził ugodę sądową. Po jego wydaniu należy go przedłożyć właściwemu organowi w miejscu przebywania bądź siedziby firmy dłużnika, ta zaś automatycznie rozpoczyna odzyskiwanie zaległych pieniędzy.

Europejskie postępowanie w sprawie drobnych roszczeń – krótka droga w dochodzeniu niewielkich należności

Europejskie postepowanie w sprawie drobnych roszczeń to kolejna alternatywa procedur krajowych, przy czym dotyczy ono wyłącznie roszczeń o maksymalnej wysokości 5 000 euro (bez kosztów sądowych). Jego procedura jest bardzo prosta- należy złożyć wniosek do właściwego sądu, w którego jurysdykcji leży roszczenie. Po jego otrzymaniu sąd w ciągu 14 dni od jego otrzymania dostarcza kopię wniosku oraz tzw. formularz odpowiedzi pozwanemu. Ten zaś w ciągu 30 dni musi wypełnić i odesłać do sądu właściwą część formularza odpowiedzi, sąd zaś w ciągu 14 dni musi odesłać jego kopię osobie składającej wniosek, zaś w ciągu 30 dni od otrzymania odpowiedzi musi wydać decyzję- wyrok w sprawie drobnego roszczenia, prośbę do stron o dodatkowe informacje bądź wezwanie stron do złożenia ustnych tłumaczeń podczas spotkania wyjaśniającego.

Jak widzimy funkcjonują skuteczne instrumenty prawne, które pomogą w skutecznej windykacji za granicą i odzyskaniu należności od zagranicznego dłużnika. Co więcej, opisane wyżej sposoby są rozwiązaniami prostymi, szybkimi i skutecznymi. Dodatkowo warto powierzyć swoją sprawę specjalistom prawnym, którzy dopełnią za nas wszelkich formalności, dzięki czemu jeszcze szybciej odzyskamy swoje pieniądze.

„Ignorantia iuris nocet” – nieznajomość prawa szkodzi- to popularna paremia prawnicza, która odnosi się przede wszystkim do osoby, która w sposób nieświadomy nie przestrzega prawa ale również można przypisać ją i do tej, która nie zna wszystkich swoich przywilejów. Spora część osób, która boryka się z zagranicznym dłużnikiem, często już na wstępie staje na straconej pozycji, gdyż obawiając się zawiłości postępowania, rezygnuje z odzyskiwania swoich należności. Tymczasem Europejski Tytuł Egzekucyjny jest jednym z instrumentów prawnych, który pozwala na swobodny przepływ orzeczeń na obszarze państw członkowskich Unii Europejskiej i skuteczne ściganie zagranicznych dłużników. Dowiedźmy się więc więcej o ETE.

Podstawa prawna

Europejski tytuł egzekucyjny (ETE) zaistniał jako instytucja prawa Unii Europejskiej poprzez wydane przez Parlament Europejski i Radę rozporządzenie nr 805/2004 w sprawie utworzenia Europejskiego Tytułu Egzekucyjnego dla roszczeń bezspornych dnia 21 kwietnia 2004 r. Weszło ono w życie 21 stycznia 2005 r., zaś stosowane jest od 21 października 2005 r. Efektem tychże uregulowań unijnych było wprowadzenie art. 795(1)- 795(5) do kodeksu postępowania cywilnego, które normują przedmiot powołanej instytucji. Regulacje te mogą być stosowane we wszystkich państwach europejskich za wyjątkiem Danii, zaś w Wielkiej Brytanii mają zastosowanie do 31 grudnia 2020 r.

Europejski tytuł egzekucyjny- czym tak naprawdę jest?

Europejki tytuł egzekucyjny (ETE) to unijna instytucja oraz prawne rozwiązanie, umożliwiające prowadzenie egzekucji komorniczej wobec dłużnika na terenie państw członkowskich Unii Europejskiej. Głównym jej celem jest likwidacja przeszkód prawnych pomiędzy poszczególnymi stronami oraz organami wymiaru sprawiedliwości państw członkowskich UE. W rzeczywistości jest pewien status, który może zostać nadany konkretnemu orzeczeniu sądu państwa członkowskiego i na podstawie którego wydawane jest specjalne zaświadczenie ETE. Może ono zostać wydane w odniesieniu do orzeczeń, ugód sadowych oraz dokumentów urzędowych, które dotyczą roszczeń bezspornych. Warto przy tym pamiętać, iż egzekucja komornicza przebiega według prawa obowiązującego w państwie, w którym jest prowadzona.

Komornik Niemcy – Kancelaria Komornicza

Jakie korzyści daje uzyskanie europejskiego tytułu egzekucyjnego?

Uzyskanie europejskiego tytułu egzekucyjnego niesie ze sobą szereg wygodnych korzyści dla wierzyciela. Dzięki niemu można dochodzić od zagranicznego dłużnika spłaty zaległych należności w miejscu jego zamieszkania bądź w miejscu siedziby działalności bez konieczności uczestniczenia w odrębnym postępowaniu w tym państwie. Ponadto nie jest konieczne ubieganie się o stwierdzenie wykonalności orzeczenia za granicą a organy egzekucyjne nie będą podważać ani zasadności, ani podstawy wydania orzeczenia, lecz zajmą się od razu odzyskiwaniem zaległych należności od nierzetelnego kontrahenta. Europejski tytuł egzekucyjny więc znacznie ułatwia dochodzenie roszczeń, skraca czas oraz obniża koszty postępowania sądowego.

Jak uzyskać europejski tytuł egzekucyjny i jak rozpocząć proces?

By uzyskać europejski tytuł egzekucyjny należy złożyć odpowiedni wniosek w sądzie rejonowym właściwym dla swojej siedziby bądź w sądzie, który wydał orzeczenie lub zatwierdził ugodę. W Polsce jest to gotowy formularz i podlega on opłacie przy składaniu w wysokości 50 zł.

Po wydaniu ETE, należy przedłożyć lub przesłać go odpowiedniemu organowi w państwie członkowskim, w którym przebywa dłużnik lub w miejscu, w którym ma on siedzibę firmy. Dodatkowo należy dołączyć odpis oryginału orzeczenia a niekiedy także tłumaczenie- na język urzędowy danego państwa- zaświadczenia europejskiego tytułu egzekucyjnego. Nie będą wymagane żadne dodatkowa dokumenty ani jakiekolwiek wezwania do składania wyjaśnień.

Czy organ egzekucyjny państwa wykonania może odmówić wszczęcia procesu?

Organ egzekucyjny nie tyle co może, a wręcz musi odmówić wykonania europejskiego tytułu egzekucyjnego wówczas, gdy wydanego orzeczenia nie da się pogodzić z orzeczeniem wydanym wcześniej w jakimkolwiek innym państwie a dodatkowo: wcześniejsze orzeczenie dotyczyło tego samego przedmiot sporu i tych samych stron; wcześniejsze orzeczenie zostało wydane w państwie wykonania bądź spełnia warunki konieczne dla jego uznania w tym państwie oraz niemożność pogodzenia orzeczeń nie była oraz nie mogła być rozpoczęta w formie zarzutu, w postepowaniu sądowym i w państwie wydania. Ponadto państwo wykonania może odmówić wszczęcia procesu wówczas, gdy istnieją prawne, krajowe podstawy takowej odmowy- w Polsce może być to sprzeciw dłużnika uzasadniony spłatą należnego długu.

W postępowaniu windykacyjnym dłużnik może się także bronić. Ma na to dwa sposoby- wnieść o kontrolę ETE bądź złożyć wniosek o sprostowanie bądź cofnięcie europejskiego tytułu egzekucyjnego.

Jak wygląda europejski tytuł egzekucyjny od strony finansowej?

Podczas postępowania windykacyjnego obowiązuje prawo krajowe danego państwa, w którym odbywa się proces odzyskiwania należności- jasnym jest więc, że dotyczy to również kosztów postępowania. Są one różne w zależności od poszczególnych państw i obowiązującego w nich systemu prawnego. Jednak zaświadczenie ETE zawiera nie tylko kwotę roszczenia głównego, ale także i kwotę określającą wysokość kosztów procesu, zasądzoną również tytułem zwrotu.

Prowadząc interesy zdarza się, iż jakaś firma nie zapłaci za wykonaną usługę bądź dostarczony towar. A co jeśli takim nieuczciwym nabywcą jest kontrahent zagraniczny? W jaki sposób odzyskać swoje pieniądze? Europejski nakaz zapłaty jest jednym z możliwych rozwiązań, będąc uproszczonym postępowaniem w przypadku  transgranicznych roszczeń pieniężnych. Co należy wiedzieć o tej formie ściągania wierzytelności od zagranicznego dłużnika?

Czym jest Europejski Nakaz Zapłaty?

Europejski nakaz zapłaty (ENZ) to jedno z możliwych postępowań cywilnych, uregulowanych przez prawo Unii Europejskiej. Zostało utworzone w celu odzyskiwania pieniędzy w sprawach, w których dłużnik zamieszkuje lub ma siedzibę swojej firmy w kraju innym, niż wierzyciel (sprawy transgraniczne, np. jeśli powód mieszka w Polsce, zaś pozwany w Niemczech). Europejski nakaz zapłaty ma zastosowanie w sprawach cywilnych oraz handlowych, przy czym dotyczy wyłącznie roszczeń bezspornych. Ponadto celem było przyśpieszenie oraz zmniejszenie kosztów prowadzenia takich spraw, gdyż niema konieczności stawiania się przed sądem- należy jedynie złożyć pozew, zaś dalsze postępowanie będzie przebiegało bez udziału powoda.

Komornik Niemcy – Kancelaria Komornicza

Podstawa prawna

Postępowanie w sprawie europejskiego nakazu zapłaty  reguluje przede wszystkim rozporządzenie (WE) nr 1896/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12 grudnia 2006 r. Zgodnie z nim wierzyciel ma prawo dochodzić spłaty długów od dłużników, którzy mieszkają bądź mają siedzibę firmy w jednym z państw członkowskich UE (wyjątek stanowi jedynie Dania). Należy jednak pamiętać, iż wykonanie nakazu odbywa się na zasadach i zgodnie z procedurami prawnymi obowiązującymi w kraju, w którym wykonuje się europejski nakaz zapłaty. Rozporządzenie stosuje się od 12 grudnia 2008 r. Tego dnia także weszła w życie polska ustawa z dnia 5 grudnia 2008 r., wprowadzająca do kodeksu postępowania cywilnego oraz do innych ustaw przepisów dotyczących tego postępowania.

W jakich sprawach może być stosowany europejski nakaz zapłaty?

Europejski nakaz zapłaty swoim zakresem obejmuje transgraniczne sprawy cywilne i handlowe, niezależnie od charakteru sądu czy trybunału, przy czym unijne rozporządzenie nie określa spraw, których ono dotyczy, lecz podaje kategorie, wobec których przepisów tych nie stosuje się.  Są to sprawy skarbowe, sprawy celne i administracyjne oraz sprawy dotyczące odpowiedzialności państwa za działania i zaniechania przy sprawowaniu władzy publicznej. Sprawy cywilne to zwykle sprawy pomiędzy dwoma podmiotami prywatnymi, zaś sprawy handlowe dotyczą transakcji zawartych pomiędzy przedsiębiorcami, przy czym kluczowym elementem jest transgraniczność.

Kwestie finansowe europejskiego nakazu zapłaty

Przygotowany pozew powinien zawierać przede wszystkim kwotę roszczenia głównego, ale także w zależności od stanu faktycznego- odsetki, kary  umowne oraz poniesione koszty postępowania, przy czym kwota roszczenia głównego oraz kary umowne stają się wymagalne w momencie wniesienia pozwu, zaś całkowita kwota odsetek wskazywana jest przez sąd, zgodnie z należną wysokością na dzień wydania europejskiego nakazu zapłaty. W Polsce koszty postępowania wynoszą zwykle 5% wysokości roszczenia głównego.

Jak uzyskać europejski nakaz zapłaty oraz etapy postępowania

Pierwszym krokiem jest złożenie pozwu o wydanie europejskiego nakazu zapłaty do właściwego sądu. W Polsce są to sądy okręgowe oraz rejonowe, jednak to, do jakiego sądu będziemy kierować daną sprawę, zależy od miejsca zamieszkania lub miejsca siedziby firmy dłużnika, chyba że zawarta pomiędzy stronami umowa stanowiła inaczej. Jeśli już ustalimy kraj, przepisy danego państwa wyznaczają konkretne organy, właściwe do prowadzenia tego typu spraw. Pozew to gotowy formularz, który należy wypełnić i złożyć w formie papierowej bądź elektronicznej (w zależności od przepisów danego państwa członkowskiego), przy czym dokument ten musi być przygotowany w języku akceptowanym przez organ danego kraju.

Następnie sąd sprawdza, czy pozew spełnia wymogi określone rozporządzeniem- czy dotyczy spraw cywilnych lub handlowych, czy ma charakter transgraniczny, prawidłowość wyliczenia wysokości roszczenia, czy wybrano właściwy sąd, czy w pozwie zawarto wszystkie niezbędne informacje. Po tym sąd może wydać europejski nakaz zapłaty, wezwać do uzupełnienia lub poprawy pozwu bądź odrzuci pozew jeśli nie spełnia on wymogów formalnych lub zawarte w nim roszczenie jest nieuzasadnione. Od decyzji tej nie można się odwołać.

Kolejnym krokiem jest doręczenie europejskiego nakazu zapłaty pozwanemu, zaś sposób doręczenia zależy od państwa, w którym rozpatrywana jest sprawa. Może to być doręczenie osobiste potwierdzone podpisem z datą odbioru przez pozwanego, doręczenie pocztą potwierdzone poświadczeniem odbioru przez pozwanego, doręczenie drogą elektroniczną potwierdzone poświadczeniem odbioru przez pozwanego lub inny, dopuszczony prawnie sposób.

Pozwany w terminie 30 dni od doręczenia nakazu ma prawo na złożenie sprzeciwu. Gdy to zrobi, wówczas postepowanie odbywa się na podstawie przepisów regulujących tradycyjne postępowanie cywilne. Jeśli natomiast sprzeciw nie wpłynie, sąd stwierdzi wykonalność europejskiego nakazu zapłaty i w tym momencie natychmiast wszczynana jest przymusowa egzekucja z majątku dłużnika.